Tverrfaglige og tverretatlige møtepunkt hvor barn og deres behov står i fokus.
Disse møtene er forankret i kommunens styringsstruktur og kvalitetssystem, og skal sikre at samhandling skjer både strategisk og operativt. Dokumentasjon skjer primært i Compilo, og brukes til å følge opp tiltak, avvik og forbedringsarbeid.
Strategisk ledergruppe
Ledergruppen i Sør-Varanger kommune har et felles ansvar for helhetlig styring, kvalitet og fremtidsrettet utvikling av kommunale tjenester. I kommunedirektørens strategiske ledergruppe sitter kommunedirektøren, kommunalsjef for helse, omsorg og velferd, personalsjef , økonomisjef, Plan- og utviklingssjef, kommunalsjef for oppvekst, og kontorsjef.
Gjennom ukentlige møter arbeider de med:
- Gjennomføring av politiske vedtak og strategier i kommunens tjenester
- Oppfølging og evaluering av tiltak og strategier – inkludert tjenester rettet mot barn og unge
- Sikring av kvalitet og lovverk i alle tjenester, med fokus på etisk og faglig forsvarlighet
- Internkontroll og dokumentasjon, blant annet gjennom systemet Compilo
- Tverrfaglig samhandling mellom oppvekst, helse og velferd
- Kommunikasjon mellom politisk ledelse og administrasjon
- Tilpasning av organisasjonen til nye behov og utfordringer
- Ressursstyring – oversikt over personell og økonomi
- Kriseledelse og beredskap ved akutte hendelser
Ledergruppen har en nøkkelrolle i å sikre at kommunens arbeid med barn og unge er helhetlig, koordinert og i tråd med kommunens mål og verdier.
Politiråd i Sør-Varanger
Politirådet er en strategisk samarbeidsarena mellom Sør-Varanger kommune og Finnmark politidistrikt. Rådet skal bidra til et trygt lokalsamfunn gjennom felles innsats for forebygging, beredskap og kriminalitetsbekjempelse.
Politirådet arbeider med å:
- Identifisere lokale utfordringer og risikoer
- Samordne tiltak mellom kommune, politi og andre aktører
- Utarbeide felles handlingsplaner og følge opp resultater
- Sikre helhetlig samhandling med næringsliv, frivillige og offentlige tjenester
Faste medlemmer:
- Ordfører, kommunedirektør og kommunalsjefer fra kommunen
- Politistasjonssjef og politikontakt fra politiet
Politirådet møtes minst to ganger i året og håndterer strategiske saker som politivedtekter, rusforebygging, psykisk helse og trygghet for barn og unge. Samarbeidet bygger på gjensidig forpliktelse og skal gi innbyggerne et helhetlig og forebyggende tjenestetilbud. Ler samarbeidsavtalen her.
SLT - samordning av lokale rus- og forebyggende tiltak
SLT er en modell for tverrfaglig samarbeid mellom kommune, politi og andre aktører for å forebygge rus og kriminalitet blant barn og unge. I Sør-Varanger kommune samles relevante tjenester i SLT-forum for å:
- Samordne innsats og tiltak på tvers av sektorer
- Identifisere utfordringer og risikofaktorer i lokalsamfunnet
- Planlegge og følge opp forebyggende arbeid
- Sikre god informasjonsflyt og felles forståelse
SLT-arbeidet er en viktig del av kommunens helhetlige innsats for trygg oppvekst og inkluderende nærmiljø.
Krise team
Kommunens kriseteam består av nøkkelpersoner fra kommunedirektørens ledergruppe og andre utvalgte stillinger. Teamet har ansvar for å håndtere alvorlige hendelser og sikre rask og koordinert innsats ved kriser.
Kriseteamet arbeider med å:
- Lede og koordinere kommunens beredskapsarbeid
- Sikre samhandling mellom kommune, politi og andre beredskapsaktører
- Vurdere risiko og iverksette nødvendige tiltak
- Informere innbyggere og politisk ledelse ved krisesituasjoner
- Følge opp hendelser i tråd med kommunens beredskapsplaner og ROS-analyser
Kriseteamet aktiveres ved behov og har en sentral rolle i å sikre trygghet og kontinuitet i kommunens tjenester under ekstraordinære forhold.