Internkontroll skal sikre at vedtatte prosedyrer følges, og at både lovpålagte og planlagte oppgaver blir gjennomført på en forsvarlig og systematisk måte.
I Sør-Varanger kommune benyttes Compilo som kvalitetssystem for internkontroll. Systemet gir ledere og ansatte mulighet for å melde avvik, samt ha oversikt over rutiner, forbedringsforslag og dokumentasjon. Systemet bidrar til å systematisk sikre etterlevelse av lover, forskrifter og interne retningslinjer. Internkontroll er en integrert del av kommunens styring og ledelse, og skal bidra til trygghet, kvalitet og kontinuerlig forbedring i tjenestene.
Kommunedirektøren har det overordnede ansvaret for internkontrollen, i tråd med kommuneloven § 25-1, og skal sørge for at kommunen utvikles og drives i samsvar med gjeldende regelverk og politiske vedtak. Dette innebærer blant annet å:
- Utarbeide en beskrivelse av virksomhetens hovedoppgaver, mål og organisering
- Ha nødvendige rutiner og prosedyrer
- Avdekke og følge opp avvik og risiko for avvik
- Dokumentere internkontrollen i nødvendig omfang
- Evaluere og forbedre prosedyrer og tiltak ved behov [lovdata.no]
I Sør-Varanger kommune følges internkontrollarbeidet opp av kommunens ledergruppe, og rapporteres til politiske organer ved behov. Sektorledere har ansvar for internkontroll innen sine områder, og følger opp arbeidet i samarbeid med enhetsledere.
Internkontroll i oppvekstsektoren
Skoleeier og barnehageeier i Sør-Varanger kommune har ansvar for internkontroll i henhold til kommuneloven § 25-1. Dette innebærer at kommunen skal sikre at barn og unge får et trygt og godt oppvekstmiljø, og at ansatte følger regelverket i sitt daglige arbeid. Internkontrollen skal blant annet fange opp og følge opp saker som gjelder skolemiljø, varsling, og tiltak ved krenkelser eller brudd på rettigheter.
Oppvekstsjefen har månedlige gjennomganger av internkontrollarbeidet sammen med rektorer og barnehagestyrere, og benytter Compilo til å registrere og følge opp avvik og forbedringsforslag.